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經濟部水利署廣宣媒體採購作業規範  

 

中華民國97年5月27日經水綜字第09714003370號函發布
中華民國97年12月16日經水綜字第09714007820號函修正第6點
中華民國100年8月2日經水綜字第10014004800號函修正

 

 

一、   經濟部水利署(以下簡稱本署)為加強水資源政策及業務成果之宣導,辦理相關廣宣勞務採購事宜,特訂定本作業規範。
二、   本署相關廣宣勞務採購,除依政府採購法相關規定外,並依本作業規範規定辦理。
三、   本作業規範所稱媒體包括電子、平面及戶外等媒體;為兼顧不同族群之閱聽習性,採購對象包括各屬性媒體,由承辦單位評估媒體屬性之適切性,辦理採購。
四、   本署及所屬機關辦理水資源廣宣業務,由承辦單位視宣導需求,研擬整體宣導計畫辦理;如有特殊宣導需求、具時效性、區域性或上級臨時交辦案件,得分別辦理個案之媒體採購。
  簽辦個案之媒體採購,應附媒體宣導企劃書,敘明其媒體屬性、宣導效益及價目表等。
五、   有關水資源廣宣媒體採購類型,依其採購金額,分為以下三種:
(一) 公告金額以上之採購。
(二) 未達公告金額之採購,其金額逾告金額十分之一者。
(三) 公告金額十分之一以下之採購。
六、   各類型水資源廣宣媒體採購,其作業流程如下:
(一) 公告金額以上之採購
1. 由承辦單位研擬媒體宣導計畫書(含經費概算分析表),依行政程序簽陳。
2. 依政府採購法第十八條至第二十三條規定,擇適當方式辦理招標。
(二) 未達公告金額之採購,其金額逾告金額十分之一者
1. 依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第二條第一項第三款規定,以公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書,擇符合需要者辦理比價或議價方式辦理。
(三) 公告金額十分之一以下之採購
1. 採購方式如下:
(1) 由承辦單位研擬媒體宣導企劃(含經費需求或廠商報價單),依行政程序簽陳。
(2) 依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第五條規定,得不經公告程序,逕洽廠商採購。
(3) 與廠商議價(得採電話議價方式)及簽約(如屬短期個案,得無需簽約)。
2. 依媒體露出日期之先後次序辦理,不得預約兩個月以後之媒體採購。惟採購案成立後,因故延後媒體露出日期,經本署同意者,不在此限。
3. 採購金額依下列原則並參考廠商報價單辦理:
(1) 平面媒體(含報紙、雜誌)依其單期發行量,採購標準如下: Ⅰ.單期發行量八萬份以上者,採購金額以新臺幣九萬元為上限。 Ⅱ.單期發行量五萬份以上未達八萬份者,採購金額以新臺幣七萬元為上限。 Ⅲ.單期發行量未達五萬份者,採購金額以新臺幣五萬元為上限。 Ⅳ.與水資源、水利、土木等相關之期刊,採購金額依其報價單,由承辦單位評估其宣導效益,並參考其報價單依行政程序簽陳;其採購金額以新臺幣九萬元為上限。
(2) 電子、戶外及其他媒體,由廠商檢具最近一年內其他單位採購該媒體所議定金額之證明文件及對本署之報價單,由承辦單位評估其合理性,依行政程序簽陳;其採購金額以新臺幣九萬元為上限。
(四) 參與經濟部或其他機關之媒體集中採購或統一議價專案計畫,採購金額依各專案計畫集中採購或統一議價後與廠商議定之金額辦理。
七、   媒體採購案核銷,應由得標廠商檢具媒體露出證明;平面媒體須另附當期發行量證明資料。