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經濟部水利署檔案保存價值鑑定小組設置要點  

 

中華民國105年8月25日經濟部水利署經水秘字第 10553191180 號函訂定全文 9 點

 

 

一、   經濟部水利署(以下簡稱本署)為建立檔案保存價值鑑定制度,提升檔案管理效能,依檔案法施行細則第十三條及檔案保存價值鑑定規範之規定,設置本署檔案保存價值鑑定小組(以下簡稱本小組),並訂定本要點。
二、   檔案有下列情形之一者,由本小組執行檔案保存價值鑑定之任務:
(一) 修訂檔案保存年限區分表,認有必要。
(二) 辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議。
(三) 檔案因年代久遠無法判定其保存年限。
(四) 其他有關檔案保存價值之鑑定事項及保存維護之諮詢事項。
三、   鑑定小組以每年定期性召開鑑定會議一次為原則,必要時得召開臨時會。
四、   本小組置召集人一人,由主任秘書兼任之,副召集人一人,由秘書室主任擔任;小組內聘委員由本署主任秘書室專門委員或簡任秘書一人擔任及各組室副主管或簡任人員擔任,均為無給職。
五、   會議出席除內聘委員外,另視業務性質邀請相關領域之專家學者或退休人員二至五人,並依規定支給出席費,經費視業務性質由相關業務費項下勻支。
六、   本小組幕僚工作由秘書室負責。
七、   本小組會議決議應有出席委員過半數之同意行之;正反意見同數時,由主席裁決之。
八、   委員應親自出席會議,不克出席時,得指派代表。
九、   本小組開會時由召集人擔任主席;召集人因故無法執行主席職務者,除由副召集人代理其主席職務外,得依前點規定委託他人代理出席,並由其代理人代行主席職務。