中華民國91年10月22日經濟部水利署經水秘字第 09108008260 號函修正發布全文 6 點
中華民國93年11月23日經濟部水利署經水秘字第 093080068 90 號函修正
中華民國95年4月27日經濟部水利署經水秘字第 09508002100 號函修正
中華民國105年9月21日經濟部水利署經水秘字第 105080528 80 號函修正全文 7 點
中華民國108年8月13日經濟部水利署經水秘字第 10808052740 號函修正全文 7 點 (原名稱:經濟部水利署公文管制作業考核及獎懲要點)
中華民國111年6月14日經濟部水利署經水秘字第經水秘字第11108034100號函修正第4點及第5點，並自即日生效
一、為加強本署暨所屬機關文書作業處理，提升公文辦理績效，
落實公文檢核機制，特訂定本要點。
二、檢核對象為本署各組室與所屬機關：
（一）本署各組室：每年至少實施二次檢核，採各次成績平均之
年度綜合成績辦理獎懲，檢核項目如下：
1、一般公文處理時效情形，是否依文書處理流程規定辦理。
2、公文展期是否依規定辦理。
3、管制案件：人民陳情、人民申請、立（監）委、訴願、專
案（簽准三十日以上辦結案件）等管制案件，是否依處理
流程及規定期限辦理。
4、公文稽催情形。
5、機密公文之處理是否確實依規定辦理。
6、公文管理電腦化之執行情形。
7、公文登記統計是否正確，公文性質確實分類，公文改分、
提陳是否依規定辦理。
8、辦結案件，存查、發文案件是否一日內完成上傳或銷號存
檔。
9、公文品質，依發文登錄繕校錯誤點處理情形。
（二）所屬機關：由本署每年辦理一次檢核作業，受檢核機關數
以七個為原則，必要時得增減之。檢核項目如下：
1、建立公文檢核制度情形。
2、公文收發文處理情形。
3、文書流程管理執行情形。
4、公文管理電腦化執行情形。
5、公文保密處理情形。
6、公文檔案處理情形。
7、管制案件處理情形。
三、檢核方式：
（一）檢核以抽查個案、查閱各項書面作業資料及訪談討論方式
進行：
1、本署受經濟部檢核，應依「經濟部公文流程管理及檢核作
業要點」規定辦理，並按經濟部文書作業查證時間，接受
經濟部檢核小組檢核，受檢時之幕僚作業由秘書室統籌辦
理。
2、本署各組室之檢核由主任秘書召集政風室、資訊室、秘書
室成立小組（以下簡稱檢核小組），依「經濟部水利署公
文管理作業」檢核評分表（附表1）完成對各組室檢核，
或由各組室公文稽催管制人員（副組長或核稿正工程司、
專門委員、視察）會同登記桌人員依該評分表自行檢核二
次，評分表應呈請組室主管核閱簽章，並送秘書室彙辦方
式，完成對各組室檢核；必要時，得不定期隨時檢核之。
檢核作業應於每年十一月前完成。
3、本署各組室為受檢核單位，按各組室前一年度月平均公文
處理數，區分二類：
（1）第一類─年度月平均公文處理數量未滿三百件單位。
（2）第二類─年度月平均公文處理數量三百件以上單位。
4、本署對所屬機關之檢核，由本署主任秘書以上人員召集資
訊室、政風室及秘書室等業務主管及相關人員組成文書作
業管理檢核小組（以下簡稱檢核小組），每年由檢核小組
赴各所屬機關依「經濟部水利署所屬機關公文管理作業年
度檢核評分表」（附表2）辦理檢核作業。
5、所屬機關內部檢核應比照本署檢核方式，每年度至少二次辦
理檢核，必要時並得隨時查考之。
（二）本署秘書室（研考）每月抽調本署超過六日之發文辦結公文
五至十件，並建立完整紀錄追蹤改進。
四、評分及獎懲：
（一）獎懲對象：
1.本署：各組室業務相關人員。
2.各所屬機關：各課室業務相關人員。
（二）成績等級依年度綜合檢核分數分為下列五等：
1、九十五分以上者為優等。
2、九十分以上未滿九十五分者為甲等。
3、八十分以上未滿九十分者為乙等。
4、七十分以上未滿八十分者為丙等。
5、未滿七十分者為丁等。
（三）本署之獎懲標準依「經濟部公文流程管理及檢核作業要點」之規定辦理：
1.本署各組室之獎懲標準如下：
（1）年度檢核綜合成績列為優等者，嘉獎二次。
（2）年度檢核綜合成績列為甲等者，嘉獎一次。
（3）年度檢核綜合成績列為丙等者，申誡一次。
（4）年度檢核綜合成績列為丁等者，申誡二次。
（5）各項獎懲之員額，以有具體事證之業務相關人員為主。
（6）檢核成績列為甲等以上者，如檢核項目中任一檢核內容評定為零分
者，則不予敘獎。
2、本署對所屬機關年度檢核結果之奬懲標準比照本署辦理。
五、各單位對相關人員有下列績優事蹟者，得研提獎勵建議名冊移送本署秘書
室、各所屬機關秘書（研考）管制單位複審後，簽陳機關首長或其授權人
員核定辦理獎勵：
（一）公文數量較多且業務繁重，仍能依限處理或辦理成效良好者。本署各組
室獎勵並依「經濟部水利署各組室承辦案件績優人員奬勵評分標準表」
（附表3）辧理。
（二）對於本署暨各所屬機關之整體公文管考制度與處理績效，具有特殊具體
貢獻者。
六、各單位對相關人員有下列不良情事者，得研提懲處建議名冊
移送本署秘書室、各所屬機關秘書（研考）管制單位複審後
，簽陳機關首長核定辦理懲處：
（一）損毀或遺失公文或檔案、無故拒收公文或未經主管核可無
故「改分」公文或「移文」，致嚴重延誤公文處理時效者。
（二）對逾期待辦未結案件之催查，經管制單位多次稽催，仍不
予理會者或公文處理三十日以上之案件，經調卷分析查明
承辦人員確實有無故積壓、延宕處理情事者。
（三）稽催管制人員及登記桌人員未善盡公文稽催管制及公文收
發登記之責，致該單位公文處理績效不彰者。
七、文書流程管理為各層級人員基本職責，對於積壓公文者，應
調查原因、分析責任，依下列公文個案懲處標準，簽陳機關
首長核處：
（一）無正當理由逾限未滿十日者，予以口頭告誡並列入年終考
績參考。
（二）無正當理由逾限十日以上，未滿三十日者，申誡一次。
（三）無正當理由逾限三十日以上者，申誡二次。
（四）前開懲處個案，經檢討涉責有關人員併依責任情形議處。 |