附錄15 經濟部水利署公共工程履約爭議協處小組設置及作業要點
經濟部水利署99年2月1日經水工字第09905000891號函
經濟部水利署101年3月21日經水工字第1010503999號函修訂
經濟部水利署113年4月22日經水工字第11305084260號函修訂
- 經濟部水利署（以下簡稱本署）為協助處理所屬機關與廠商間之履約爭議，特訂定本作業要點。
- 本署為辦理前點事項，設立公共工程履約爭議協處理小組（以下簡稱本署處理小組），就所屬機關與廠商間因工程履約爭議提送「經濟部公共工程履約爭議處理小組」（以下簡稱經濟部處理小組）協處前，先就雙方所提履約爭議案件召開協處會議。
三、本署處理小組置召集人一人，由副總工程司以上人員兼任；置副召集人一人，由工程事務組組長兼任；委員七至二十五人，除召集人、副召集人為當然委員外，其餘內聘委員二至十五人，外聘委員三至十人。
內聘委員由本署內之資深工程司、採購專業、熟悉政府採購法之人員擔任；外聘委員為具有工程經驗、採購相關專門知識或法律專業之公正人士擔任，均由幕僚作業單位簽請署長核定委員名單。外聘委員任期為二年，必要時得簽請署長核准延長一年。
本署處理小組召集人、副召集人、委員及兼任人員均為無給職，但非由本機關人員兼任者，得依規定支給交通費及出席費等費用。
本署處理小組開會前由幕僚作業單位簽請署長(或其代理人)核派召集人，並自委員名單內圈選委員三至五人，於實施個案工程履約爭議協處時派(聘)之。
四、本署處理小組開會時，由召集人擔任主席，召集人因故無法出席時，得由副召集人代理主席，其副召集人亦無法出席時，並得指定委員之一人代行主席職務。開會時至少應有三人以上委員參加，且至少應包含外聘委員一人。
五、本署處理小組之幕僚作業由工程事務組指派人員兼任，負責審議議案之彙集通知、準備、紀錄、審議結案陳報等工作。
六、本署處理小組協處程序如下：
(一)所屬機關訂約之工程遇履約爭議事項，應先由該機關與廠商進行協議，協議不成時，得將協議結果、契約內容及履約各項文件紀錄，併同處理建議，以書面方式陳報本署處理小組協處。
(二)本署自接獲前款公共工程履約爭議案次日起二十日內召開會議，並提出協處建議處理方式，供所屬機關依循。必要時得委託具專門知識經驗之機關、學校、團體或人員鑑(價)定，其鑑(價)定所需費用由雙方協議之。
(三)所屬機關不同意協處建議，須敘明理由報請本署備查。
(四)履約爭議案經本署協處後仍無法解決者，所屬機關應將相關履約爭議案件資料送本署，轉送經濟部處理小組協處。
(五)所屬機關依前款規定所提供之工程契約內容、履約、驗收紀錄、爭議內容、機關及廠商陳述之事實與理由等相關文件，應依所附陳述意見書格式詳盡填寫並彙整成冊，以憑本署提送經濟部處理小組協處。
(六)所屬機關對於經濟部處理小組協處後案件之後續爭議處理情形，應提報經濟部處理小組追蹤控管並副知本署。
七、本署處理小組召開會議時，應通知廠商、所屬機關主辦人員出席陳述意見，釐清爭議。
八、本署處理小組召開會議，應於開會通知單敘明，廠商應由負責人或廠商所委託之代表出席；所屬機關應指派具有決策能力人員出席，以增進協處效率。
九、本署訂約並自行執行工程之履約爭議，由本署工程主辦組室與廠商進行協議；其由所屬機關執行者，所屬機關應與廠商先行協商，協商不成時，再將契約內容、履約各項文件紀錄，併同協商結果及處理建議，陳報本署進行協議。
經本署協議後仍無法解決者，由本署提報經濟部處理小組進行協處。
經濟部○○○○（原則上為經濟部所屬機關(構)名稱）工程採購履約爭議協處案件陳述意見書
採購案號：（即招標公告上面的採購案號）
工程名稱：
招標方式：□公開招標 □選擇性招標 □限制性招標
採購金額：□未達公告金額以下 □公告金額以上未達查核金額
（請註明採購金額為新臺幣 元整）
爭議類型：□驗料 □工期 □驗收 □結算 □其他：（請填入爭議類型）
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稱 謂
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名稱或姓名
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性別
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出生年月日
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電 話
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住、居所或事務所或營業所
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標案
主辦機關
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○○○○○（機關名稱）
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代表人
（法定代理人）
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代理人
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（代理人請自行增減。）
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代理人
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（代理人請自行增減。）
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廠商
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○○○○○（廠商名稱）
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代表人
（負責人）
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代理人
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（代理人請自行增減。）
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代理人
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（代理人請自行增減。）
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前開標案主辦機關因○○○○○事件，與廠商因工程採購所生履約爭議未獲解決，提起經濟部公共工程履約爭議協處小組（以下簡稱處理小組）進行協助處理，依規定陳述意見如下：
爭議經過
一、○○○○○…。
二、○○○○○…。
三、○○○○○…。
廠商陳述
□請求
□事實及理由
一、○○○○○…。
二、○○○○○…。
三、○○○○○…。
標案主辦機關陳述
□事實及理由
一、○○○○○…。
二、○○○○○…。
三、○○○○○…。
□協議經過
證據名稱及件數
（請提具與本案相關之文書、契約、履約、驗收紀錄、爭議廠商及負責人證明文件等資料）
申證一、○○○○○…。
申證二、○○○○○…。
申證三、○○○○○…。
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標案主辦機關
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○ ○ ○
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簽章
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代表人（法定代理人）
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○ ○ ○
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簽章
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（代理人）
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○ ○ ○
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簽章
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（請加蓋機關印及首長章）
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中華民國年月日